Se você decidiu dar mais um passo rumo a agilidade, você está no lugar certo! Aqui no Blog da Massimus, você encontra um portal de conteúdo para sua evolução.
Neste post completo, exploraremos tudo o que você precisa saber sobre o Kanban para evitar erros comuns dos iniciantes.
O que é Kanban?
O Kanban é uma metodologia visual de gestão de projetos, originária do sistema de produção da Toyota. Sua principal característica é a utilização de quadros visuais para representar o fluxo de trabalho, permitindo uma visão clara e transparente das tarefas em andamento.
E o primeiro ponto a deixar claro é que o Kanban não é um método ágil! Heitor Roriz, pioneiro do Scrum no Brasil, explica em live salva em seu canal do Youtube, que a ideia de Taiichi Ohno, , idealizador do método Kanban, criou uma alternativa para a agilidade de negócio.
Mas Kanban não é ágil? Sim, é! Mas não é um método ágil. Vamos entender as diferenças?
Método ágil: São métodos criados no decorrer dos anos 90 em indústrias de Softwares e gestão de projetos que enfatizam a flexibilidade, colaboração e entrega incremental.
O manifesto ágil, criado em 2001 por um grupo de desenvolvedores de software, estabeleceu os princípios fundamentais dessas metodologias e serviu como base para diversas práticas ágeis.
Método Kanban: A percepção de que o Kanban não é ágil pode surgir de uma interpretação mais tradicional do que é um framework ágil, como o Scrum. A falta de rituais e papéis estritamente definidos no Kanban pode levar algumas pessoas a considerá-lo menos ágil, mas, na verdade, isso reflete a sua flexibilidade.
Kanban é um método evolucionário:
Diferentemente do Scrum, o Kanban não possui um modelo de trabalho pré-definido. Essa é uma diferença muito importante a ser pontuada.
A abordagem do Kanban é mais adaptativa e flexível, permitindo que as equipes ajustem seu fluxo de trabalho com base nas necessidades emergentes e nas mudanças nas condições do projeto.
O Kanban coloca uma forte ênfase na entrega contínua e consistente de valor ao cliente. Isso incentiva as equipes a se concentrarem nas tarefas mais valiosas e a ajustarem prioridades conforme necessário.
Princípios do Kanban:
O Kanban tem 6 princípios fundamentais que fornecem diretrizes para a implementação eficaz do método. Esses princípios foram desenvolvidos por David J. Anderson, um dos pioneiros na aplicação do Kanban em contextos de tecnologia e negócios.
Visualizar o trabalho:
O princípio fundamental do Kanban é a visualização do trabalho. Isso envolve criar um quadro visual (o quadro Kanban) que representa o fluxo de trabalho, dividido em colunas que representam diferentes etapas do processo. Cada tarefa é representada por um cartão e movida pelas colunas conforme avança no processo.
Limitar o trabalho em andamento:
O Kanban preconiza a limitação do trabalho em andamento em cada etapa do processo. Estabelecer limites WIP ajuda a evitar a sobrecarga de trabalho em qualquer ponto do fluxo, mantendo um fluxo mais equilibrado e eficiente.
Gerenciar o fluxo:
O foco está em otimizar o fluxo de trabalho para garantir que as tarefas fluam suavemente pelo sistema. Isso envolve a identificação de gargalos, ajustes nas colunas do quadro Kanban e a implementação de melhorias contínuas para otimizar o fluxo.
Tornar políticas de processo explícitas:
Todas as políticas e regras relacionadas ao processo devem ser explicitamente definidas e comunicadas. Isso inclui critérios para mover tarefas entre colunas, prioridades, e quaisquer outras práticas específicas do processo.
Feedback implícito e explícito:
O Kanban incentiva a obtenção de feedback constantemente. Isso pode ocorrer através da revisão do quadro Kanban, discussões durante reuniões regulares e outras formas de feedback, permitindo ajustes rápidos conforme necessário.
Melhoria contínua:
O princípio final do Kanban é a busca constante por melhorias no processo. As equipes são encorajadas a refletir sobre o desempenho passado, identificar oportunidades de aprimoramento e implementar mudanças incrementais.
A classificação do Kanban como um método ágil é uma questão de interpretação e perspectiva. O Kanban compartilha muitos valores e princípios fundamentais com o Manifesto Ágil, como a flexibilidade, a adaptação a mudanças e a entrega incremental de valor ao cliente. Portanto, em muitos contextos, o Kanban é considerado uma abordagem ágil.
O Kanban vai te ajudar a descobrir qual é o melhor modelo de trabalho para a sua equipe, para a sua empresa. Ele atua de maneira simples, sem muitos artefatos e tarefas o que irá permitir a sua evolução, aumentando a maturidade de processo.
Entender essas principais diferenças para quem está começando no Ágil é muito importante! E se você deseja saber mais sobre o mundo Agile, aproveite e visite o canal de Heitor Roriz no YouTube: https://www.youtube.com/@hroriz. Essa e outras perguntas estão disponíveis.
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